Japan Checklist voor jouw reis

Alle reizigers (dus ook kinderen) dienen in het bezit te zijn van een geldig paspoort dat digitaal uitgelezen kan worden en is voorzien van een digitale foto en een geïntegreerde chip met biometrische kenmerken. Het paspoort dient zowel op de heen als op de terugreis geldig zijn.

Ga je op reis naar Japan en verblijf je er korter dan 90 dagen dan heb je geen visum nodig. Wel is het handig om je aan te melden via Visit Japan Web. Je kunt dan online informatie invullen zodat dit niet meer bij aankomst op de luchthaven hoeft. Aanmelden kan via https://www.vjw.digital.go.jp/main/#/vjwplo001.

LET OP: in het documentnummer van Nederlandse paspoorten komt de letter ‘O’ niet voor, echter kan deze wel het cijfer ‘0’ (nul) bevatten.

Is je reis inclusief vluchten dan hebben wij een bevestiging van de vluchten meegestuurd. Dit zijn nog niet je boardingpassen. De boardingpassen kun je als volgt krijgen: 1. bij de meeste maatschappijen is het mogelijk om 24 uur voor vertrek online in te checken. Je hebt dan de mogelijkheid om de boardingpassen zowel te printen als te downloaden op je telefoon. 2. op de luchthaven op de dag van vertrek bij het inchecken. Wij raden aan om op intercontinentale vluchten minimaal 3 uur voor vertrek aanwezig te zijn, op binnenlandse vluchten is dat minimaal 2 uur. Raadpleeg altijd de website van de airline en de luchthaven voor de meest actuele informatie.

Waar mogelijk zullen wij vooraf kosteloos stoelen reserveren, echter zijn er steeds meer luchtvaartmaatschappijen die kosten rekenen voor het vooraf reserveren van stoelen. In dat geval kunnen de stoelen via de website van de luchtvaartmaatschappij bijgeboekt worden. Deze kosten zijn niet meegenomen in de reis. Stoelreserveringen vallen niet onder de reisovereenkomst.

Het vervoer met de Shinkansen tussen de verschillende steden waar je verblijft regelen wij, maar voor het vervoer binnen de steden is het handig om een IC card te hebben. In Japan zijn verschillende passen te krijgen, waaronder:

- Suica
- Pasmo
- Icoca

Het maakt eigenlijk niet uit welke pas je gebruikt. Ze kosten allemaal hetzelfde en zijn allemaal op dezelfde plekken te koop. Heb je een iPhone dan kun je de pas gelijk in je wallet toevoegen, opwaarderen en gebruiken. Heb je geen iPhone dan kun je een fysieke pas kopen op de treinstations. Opwaarderen kan ook op de treinstations.

Bijkomend voordeel, de IC card is ook te gebruiken om bijvoorbeeld te betalen bij de 7-Eleven, Lawson en Family Mart. Handig want mocht je aan het eind van de reis nog Yen op je IC card hebben staan dan kun je dat besteden aan iets lekkers.

Heb je een huurauto tijdens de reis dan is het van belang om een geldig rijbewijs mee te nemen. Dit geldt ook voor eventuele extra bestuurders. Verder dient iedere bestuurder in het bezit te zijn van een internationaal rijbewijs model 1949. Houdt er wel rekening mee dat je ten alle tijden je officiële rijbewijs meeneemt. Een international rijbewijs geldt namelijk niet als alternatief.

Heb je een huurauto tijdens de reis dan is het van belang dat de hoofdbestuurder een creditcard heeft op zijn/haar naam anders zal de verhuurder de auto niet meegeven.

Verder zullen de hotels bij het inchecken vragen om een creditcard waarop zij borg kunnen reserveren en eventuele resort fees en/of parkeerkosten kunnen afschrijven. In het ontvangen reisvoorstel staat op de laatste pagina(‘s) de bij ons op dat moment bekende resort fees en/of parkeerkosten die ter plaatse nog betaald dienen te worden.

Aangezien het vaak enkele werkdagen kan duren voordat de borg weer verdwijnt van een creditcard (en in sommige gevallen bij pas bij de maandelijkse afschrijving) is het aan te raden om ruim voldoende limiet te hebben op de creditcard (of met twee creditcards te reizen).

Verder is het handig om de pincode van je creditcard te onthouden/ergens te noteren. Hier kan soms om gevraagd worden ter verificatie.

Hoewel je op de meeste plekken met je creditcard/pinpas kan betalen, zijn er ook plekken waar je alleen met cash kan betalen. Denk bijvoorbeeld bij het bezoeken van tempels of kleine restaurants. Het is daarom altijd handig om cash op zak te hebben. Dit kun je bijvoorbeeld halen bij de 7/11.

De huurauto beschikt over het maximale verzekeringspakket wat wij vooraf voor jullie kunnen reserveren. Ter plaatse is het mogelijk om extra verzekeringen af te sluiten, deze zijn optioneel en je bent niet verplicht om deze af te sluiten.

Kijk altijd goed waar je voor tekent bij het ophalen van de huurauto. Wil je geen extra verzekeringen en andere extra’s afsluiten dan moeten deze ook niet op het contract staan. De medewerkers van de autoverhuurders in Amerika en Canada verdienen een minimaal salaris en krijgen commissie over de extra’s die ze weten te verkopen. Sommige medewerkers zijn dan ook erg fanatiek in hun poging tot bijverkoop.

Wil je geen extra’s, dan dienen deze ook niet op het contract te staan. Controleer in dat geval altijd of de totale som ¥0 betreft (tenzij er sprake is van one way kosten of een underage pakket, deze dienen nog wel ter plaatste betaald te worden).

Zorg ervoor dat de ruimbagage beschikt over een TSA slot. Bij sommige koffers is dit al ingebouwd. Er zijn ook kofferbanden te koop met een TSA slot. Mocht de douane in je koffer willen kijken dan kunnen ze deze gemakkelijk openen als deze met een TSA slot dichtzit. Doe je je koffer op slot en beschikt deze niet over TSA slot, dan zullen ze de koffer zonder pardon openbreken om in de koffer te kunnen kijken. De kosten hiervoor zijn dan voor jezelf. Het is dus aan te raden om gebruik te maken van een TSA slot.

In Japan is het zeer gebruikelijk om je bagage vooruit te sturen van het ene naar het andere hotel. Hierdoor hoef je tijdens de reis niet met je koffers te slepen op de metro- en treinstations. De kosten bedragen gemiddeld € 12 – € 15 per koffer. Vraag de receptie van het hotel waar je verblijft naar de mogelijkheden en de kosten. Wat ons betreft een echte aanrader.

Het elektrisch systeem in Japan is anders dan hier in Europa. Zo kennen ze geen 220 volt maar 100 volt. Houd daarom rekening met het volgende: niet alle elektrische apparaten zijn geschikt voor 100 volt, controleer daarom goed of de elektrische apparaten die jij wilt meenemen geschikt zijn; voor mobiele telefoons, tablets en laptops is dit doorgaans wel het geval. Zorg voor een reisstekker, geschikt voor Japan. Niet alleen het voltage is anders, maar ook de stopcontacten.

Wij raden je ten zeerste aan om een reis- en annuleringsverzekering af te sluiten. Veel zorgverzekeringen geven geen dekking voor medische kosten in Japan en een reisverzekering doet dat doorgaans wel. Daarbij dekt een annuleringsverzekering de kosten voor als een reis onverhoopt niet kan doorgaan, mits de reden natuurlijk onder de annuleringsvoorwaarden valt. Ben je vooral bewust dat Japan natuurlijk niet onder Europa vallen, lees dus de algemene voorwaarden van jouw reis- en annuleringsverzekering goed door.

Een aantal hotels brengt ter plaatse een resort fee en/of parkeerkosten in rekening op de creditcard bij het uitchecken. Deze kosten proberen wij zo duidelijk mogelijk te communiceren in onze voorstellen. Hotels hebben altijd het recht om deze kosten tussentijds aan te passen/in te voeren zonder ons hiervan op de hoogte te stellen.

De eventuele resort fee en/of parkeerkosten zijn niet meegenomen in de reeds door jullie betaalde factuur aan Let’s Travel.

Japan is een land met sterke sociale normen. Houd rekening met de volgende gebruiken:

- Schoenen uitdoen: bij binnenkomst in woningen, traditionele accommodaties (ryokan) en sommige tempels.
- Stilte in openbaar vervoer: luid praten of bellen wordt als onbeleefd ervaren.
- Respect tonen: buigen is een gebruikelijke begroeting.
- Geen fooi: geven van fooi is niet gebruikelijk en kan als verwarrend of onbeleefd worden ervaren.
- Afval scheiden: afvalbakken zijn schaars en afval wordt streng gescheiden. Neem je afval soms mee tot je het ergens kunt weggooien.
- Beschaafd eten met stokjes is meer dan gecontroleerd vingerwerk: steek ze vooral niet rechtop in je rijst. Op die manier wordt in Japan voedsel aan de voorouders geofferd
- Slurpen onbeleefd? Niet in Japan. Soep die heel warm is, werk je zo een stuk sneller naar binnen en het slurpen verbetert bovendien de smaak.
- Als je iets aan iemand geeft, dit kan iets kleins of groots zijn, als je oprecht wilt overkomen doe je dit in Japan altijd met twee handen tegelijk.