Checklist voor je reis

Ga je op reis naar Amerika en is het verblijf korter dan 90 dagen dan dien je een ESTA aan te vragen. Het ESTA kun je aanvragen via https://esta.cbp.dhs.gov/, dit is de officiële website. Voor iedere reiziger dient er een ESTA aangevraagd te worden. Ga je op reis naar Canada en is het verblijf korter dan 6 maanden dan die je een eTA aan te vragen. Het eTA kun je aanvragen via https://www.canada.ca/en/immigration-refugees-citizenship/services/visitcanada/eta/apply.html, dit is de officiële website. Voor iedere reiziger dient er een eTA aangevraagd te worden.

Ga je naar Amerika en/of Canada en heb je een overstap in het Verenigd Koninkrijk dan dien je een ETA aan te vragen. Dit geldt voor reizen met vertrek vanaf 2 april 2025. Het ETA kun je aanvragen via https://www.gov.uk/guidance/apply-for-an-electronic-travel-authorisation-eta, dit is de officiële website. Voor iedere reiziger dient er een ETA aangevraagd te worden. 

Ook als je overstapt in Amerika,Canada of het Verenigd Koninkrijk dien je in het bezit te zijn van een ESTA, eTA of ETA.

LET OP: in het documentnummer van Nederlandse paspoorten komt de letter ‘O’ niet voor, echter kan deze wel het cijfer ‘0’ (nul) bevatten.

Is je reis inclusief vluchten dan hebben wij een bevestiging van de vluchten meegestuurd. Dit zijn nog niet je boardingpassen. De boardingpassen kun je als volgt krijgen: 1. bij de meeste maatschappijen is het mogelijk om 24 uur voor vertrek online in te checken. Je hebt dan de mogelijkheid om de boardingpassen zowel te printen als te downloaden op je telefoon. 2. op de luchthaven op de dag van vertrek bij het inchecken. Wij raden aan om op intercontinentale vluchten minimaal 3 uur voor vertrek aanwezig te zijn, op binnenlandse vluchten is dat minimaal 2 uur. Raadpleeg altijd de website van de airline en de luchthaven voor de meest actuele informatie.

Waar mogelijk zullen wij vooraf kosteloos stoelen reserveren, echter zijn er steeds meer luchtvaartmaatschappijen die kosten rekenen voor het vooraf reserveren van stoelen. In dat geval kunnen de stoelen via de website van de luchtvaartmaatschappij bijgeboekt worden. Deze kosten zijn niet meegenomen in de reis. Stoelreserveringen vallen niet onder de reisovereenkomst.

Heb je een huurauto tijdens de reis dan is het van belang om een geldig rijbewijs mee te nemen. Dit geldt ook voor eventuele extra bestuurders. Een internationaal rijbewijs is niet verplicht, maar bij eventuele calamiteiten is het handig dat je een internationaal rijbewijs kunt overhandigen in plaats van je gewone rijbewijs. Houdt er wel rekening mee dat je ten alle tijden je officiële rijbewijs meeneemt. Een international rijbewijs geldt namelijk niet als alternatief.

Reis je naar Amerika of Canada dan kun je eigenlijk niet zonder creditcard. Waar wij in Europa bijna overal met de pinpas kunnen betalen, kun je in Amerika en Canada juist bijna overal met de creditcard betalen en is de pinpas een stuk minder geaccepteerd. Zelfs je kop koffie reken je af met de creditcard. 

Heb je een huurauto tijdens de reis dan is het van belang dat de hoofdbestuurder een creditcard heeft op zijn/haar naam anders zal de verhuurder de auto niet meegeven.

Verder zullen de hotels bij het inchecken vragen om een creditcard waarop zij borg kunnen reserveren en eventuele resort fees en/of parkeerkosten kunnen afschrijven. In het ontvangen reisvoorstel staat op de laatste pagina(‘s) de bij ons op dat moment bekende resort fees en/of parkeerkosten die ter plaatse nog betaald dienen te worden.

Aangezien het vaak enkele werkdagen kan duren voordat de borg weer verdwijnt van een creditcard (en in sommige gevallen bij pas bij de maandelijkse afschrijving) is het aan te raden om ruim voldoende limiet te hebben op de creditcard (of met twee creditcards te reizen).

Verder is het handig om de pincode van je creditcard te onthouden/ergens te noteren. Hier kan soms om gevraagd worden ter verificatie.

De huurauto beschikt over het maximale verzekeringspakket wat wij vooraf voor jullie kunnen reserveren. Ter plaatse is het mogelijk om extra verzekeringen af te sluiten, deze zijn optioneel en je bent niet verplicht om deze af te sluiten.

Kijk altijd goed waar je voor tekent bij het ophalen van de huurauto. Wil je geen extra verzekeringen en andere extra’s afsluiten dan moeten deze ook niet op het contract staan. De medewerkers van de autoverhuurders in Amerika en Canada verdienen een minimaal salaris en krijgen commissie over de extra’s die ze weten te verkopen. Sommige medewerkers zijn dan ook erg fanatiek in hun poging tot bijverkoop.

Wil je geen extra’s, dan dienen deze ook niet op het contract te staan. Controleer in dat geval altijd of de totale som $0 betreft (tenzij er sprake is van one way kosten of een underage pakket, deze dienen nog wel ter plaatste betaald te worden).

Huur je een auto in Florida dan kan het handig zijn om ter plaatse bij de verhuurder de PlatePass/SunPass af te nemen. In Florida is het namelijk bijna onmogelijk om de tolwegen te vermijden. De PlatePass/SunPass heeft als voordeel dat je via de juiste rijbaan direct door kunt rijden en de kosten voor de tol na de reis automatisch van de creditcard worden afgeschreven.

Zorg ervoor dat de ruimbagage beschikt over een TSA slot. Bij sommige koffers is dit al ingebouwd. Er zijn ook kofferbanden te koop met een TSA slot. Mocht de douane in je koffer willen kijken dan kunnen ze deze gemakkelijk openen als deze met een TSA slot dichtzit. Doe je je koffer op slot en beschikt deze niet over TSA slot, dan zullen ze de koffer zonder pardon openbreken om in de koffer te kunnen kijken. De kosten hiervoor zijn dan voor jezelf. Het is dus aan te raden om gebruik te maken van een TSA slot. Houd er rekening mee dat je op de eerste luchthaven waar je het land binnenkomt met je ruimbagage door de douane gaat. Deze kun je achter de douane weer afgeven.

Meer informatie is te vinden via deze link.

Het elektrisch systeem in Amerika en Canada is anders dan hier in Europa. Zo kennen ze geen 220 volt maar 110 volt. Houd daarom rekening met het volgende: niet alle elektrische apparaten zijn geschikt voor 110 volt, controleer daarom goed of de elektrische apparaten die jij wilt meenemen geschikt zijn; voor mobiele telefoons, tablets en laptops is dit doorgaans wel het geval. Zorg voor een reisstekker, geschikt voor Amerika en Canada. Niet alleen het voltage is anders, maar ook de stopcontacten.

Wij raden je ten zeerste aan om een reis- en annuleringsverzekering af te sluiten. Veel zorgverzekeringen geven geen dekking voor medische kosten in Amerika en Canada en een reisverzekering doet dat doorgaans wel. Daarbij dekt een annuleringsverzekering de kosten voor als een reis onverhoopt niet kan doorgaan, mits de reden natuurlijk onder de annuleringsvoorwaarden valt. Ben je vooral bewust dat Amerika en Canada natuurlijk niet onder Europa vallen, lees dus de algemene voorwaarden van jouw reis- en annuleringsverzekering goed door. 

Meer informatie over verzekeringen is te vinden via deze link. 

Een aantal hotels brengt ter plaatse een resort fee en/of parkeerkosten in rekening op de creditcard bij het uitchecken. Deze kosten proberen wij zo duidelijk mogelijk te communiceren in onze voorstellen. Hotels hebben altijd het recht om deze kosten tussentijds aan te passen/in te voeren zonder ons hiervan op de hoogte te stellen.

De eventuele resort fee en/of parkeerkosten zijn niet meegenomen in de reeds door jullie betaalde factuur aan Let’s Travel.

Voor een aantal nationale parken (en andere parken) dient naast de normale toegang een aparte reservering gemaakt te worden. Meer informatie is te vinden via deze link.